进料检验管理是指对采购的原材料、半成品等物料进行检验,然后安排在库存区按类进行堆放、储存等工作的过程。
1.进料检验程序
进料检验工作主要包括检验前的准备、物料验收过程,再到物料检验合格后的入库摆放归位,以及不合格品的处理等工作。具体工作内容如下。
检验准备
仓管员接到入库检验通知后,分门别类归档存放,对库位、道路等进行检查,做好检验准备工作
物料在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填批量、品名、规格、数量及入库日期
仓管人员还需准备好检验所需的各类文档、仪器等
实施检验
材料进入待检区后,质检人员对物料进行检验,核对物料名称、规格和数量等,将到货日期、实收数量填入采购单
物料检验结束后,将合格物料入库,不合格的物料根据不合格品的处理办法进行处理
不合格品处理
自制件检验不合格的产品,能够返修的返修,不能返修的退回进行报废处置
外购件检验不合格的产品,应直接退回供应商,要求其限期办理退换货
生产急需物料,可以在不影响最终产品质量的前提下,由上级审批后进行特采处理
物料入库
物料检验合格后,进入指定的物料暂存区对物料进行确认和核对
仓管员依照定置管理要求,安排物料进入储存区,并按照相关要求进行归位和码放
2.特殊情况的处理
在物料采购完成交货时,物料的检验入库的过程中,会出现一些特殊的情况,具体如下。
(1)超交处理:交货数量超过“订购量”的部分应予退回;属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,其超交量在采购量的 %以下时,由物料管理部门于收料时,在备注栏注明超交数量,经生产部门经理同意后,按实接收,并通知采购人员。
(2)缺交处理:交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但经请购部门经理同意时,可免补交并按实接收;短交如需补足时,物料管理部门应通知采购部门联络供应商处理。
(3)急用品收料:紧急材料交货时,若物料管理部门尚未收到“请购单”,收料人员应先洽询采购部门和用料部门,经过批准后,可以先行做标记使用,并保留相关样品检验;如果检验发现不合格,则应将原料和用其生产的产品一起召回处理。
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